各毕业班：
根据2019届毕业生相关工作安排，为保证我系2019届毕（结）业生图像采集及信息数据核对工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、图像采集工作
1.认真总结2018届学历证书电子注册工作的经验，从源头上杜绝任何事故的发生；严格按照相关要求，认真组织实施，切实做好2019届毕（结）业生图像信息采集工作。
2.安排1名学生助理作为协助员，与新华分社拍摄组、教学科研处的老师组成“综合信息采集”工作组，协助员负责本系毕（结）业生图像信息采集的组织和协调工作；各班指定二名学生干部作为助理，配合工作组作好本班的图像采集工作。
3.请各班把助理名单及联系电话在11月19日16:00之前报经管系教务办公室黄老师处，以确保拍摄工作的顺利进行。摄像时间为11月23日（详细分系、班级拍照顺序见附件一）。
二、高等教育学历证书图像信息采集
1.图像信息采集是毕业生图像信息获得的唯一依据，要求每一名毕业生 必须参加，并按照教学科研处安排的摄像时间、摄像地点以信息采集单上顺序排队准时参加摄像。
2.学生凭第二代身份证刷证进行摄像。若有身份证信息需更改的学生，待办理完学生信息更正手续后交由教学科研处老师统一调整。
三、补拍安排
1.为尽可能的减少漏拍、补拍，请各班一定要做好图像采集组织工作，将拍摄时间通知到学生本人，并要求学生在指定时间到达拍摄地点参加拍照。
2.补拍时间定于2019年1月1日—3月31日到指定补拍点学生本人第二代身份证进行补拍，其它时间不再接待散拍学生。影响学历证书电子注册者，后果自负。补拍后将照片、光盘一起交至贵州大学明德学院图书馆5楼教学科研处510办公室。
3.在省外学习、实习的学生，就近就地到所在省的新华分社拍摄，但一定要写清楚学校地址、邮编、收件人姓名，以免误投。或2019年1月1日—3月31日进行补拍
补拍地点：
贵州新华图片社
地址：贵阳市延安西路19号（瀑布商厦21栋2107室）
电话：85966537
四、图像拍摄后一个月，毕业生登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）首页左上角“毕业生图像校对系统”，输入查询信息，根据系统提示，仔细检查信息是否有误；重点校对图像、身份证号和姓名三项内容，其它信息错误不影响学历证书电子注册。经校对确认无误的图像信息，将可直接用于学历信息上网。
五、要求学生着装整洁，梳理干净，不要穿紫色和与肤色相近的深黄色及与背景色相近的深、浅蓝色上衣。
联系人：孙老师 : 0854-88926656
附件一：明德学院2019届毕业生图像信息采集时间安排及拍摄顺序.xls
贵州大学明德学院教学科研处
贵州大学明德学院经管系教务办公室
二O一八年十一月十五日
