为扎实推进本科教育教学合格评估准备工作，全面提升教学档案管理、试卷归档与教学质量监控规范化、精细化水平，2026年4月2日，公共教学部教学督导唐丽华、教务办主任刘琼、数学教研室主任惠芸、数学老师王应娥一行，赴贵州理工学院经济管理学院开展教学管理专题交流学习。经济管理学院党总支书记周红、院长王凯、院长助理唐惠、教学科研科科长金欣及基础教研室主任龙鸥参加交流。

会上，王凯院长对公共教学部一行表示热烈欢迎，并详细介绍了经济管理学院专业设置、师资队伍、学科建设、人才培养及教学管理体系等基本情况。教学督导唐丽华老师介绍了公共教学部的基本情况，并说明此行交流学习的目的。唐惠院长助理、金欣科长围绕教学资料归档、试卷规范管理、教学质量监控、外聘教师管理、电子档案建设等核心工作，分享了成熟经验与实操做法。

在教学档案管理方面，经济管理学院建立“教研室初查—教学科研科归档—督导组与教学监督委员会全覆盖检查”的闭环管理模式，检查后形成问题清单，明确整改时限，整改完成后签字确认并开展跟踪抽查，确保整改落地见效。同时，学院结合学科特点，在学校统一模板基础上优化制定院内归档模板，明确资料清单、归档顺序与扫描要求，有效提升归档效率与规范性。

会后，公共教学部一行实地参观经济管理学院教学档案室，现场查看档案分类、存放方式、资料装订、标签设计等细节，就档案保存年限、扫描流程、材料审核等具体问题一对一交流学习。

此次交流座谈会为公共教学部规范教学档案管理、完善教学质量监控体系、补齐制度短板、推进本科教学工作合格评估准备提供了切实可行的参考。双方均表示，将以此次交流为契机，持续加强沟通协作、互学互鉴，以标准化、精细化教学管理助力学校本科教育教学高质量发展。