首先，文秘培训活动的第一阶段是由学生会办公室主任何泽进行讲解，他讲到：深入的运用文秘知识，有利于提高学生干部的工作效率和学校的工作顺利开展。围绕学生干部的基本礼仪和礼貌用语、存放档案的基本内容常识、各类文件格式、团委物资借用申请流程等内容详细的讲解。随后团委办公室主任王钱龙对文秘培训活动第二阶段的内容进行讲解，主要对红头文件、团学快讯、学生活动教室借用、活动主持、礼仪申请、证书申请等内容的讲解。更对证书申请流程：申请需要的标注、使用用途、签字盖章、领证书等详细叙述。活动结束，观众有序离场。
此次活动，不仅解决了同学们心中的困惑，进一步加强对“文秘”的了解，更促进同学们交流学习。
