总则
贵州大学明德学院丹青社(书画协会)丹青社书画协会成立于2009年4月,是由校团委所属,学生自发组织成立,本校社团联和会直接领导下的校级社团。其宗旨是聚焦校内有一定书画基础的书画爱好者以及对书画有着浓厚兴趣的学生,共同交流促进,提高自身的艺术涵养和文化修养,展示大学生的书画水平,活跃校内的书画艺术氛围。书画协会以中国书法艺术为主要兴趣方向,附带硬笔、漫画、油画、水粉画、国画、素描等多种书法绘画形式。八年以来,书画协会本着凝聚书画爱好者,共同学习中国书画艺术,通过组织开展各项书画活动来提高本校学生的书画水平和审美能力,并以协会为桥梁建立和加强本校同学的友谊以及兄弟学校的联系,为我校学生所用的目的,长期活跃于校园中。
组织构架
各部职责简介
丹青社常务理事会职责:
社长(主席)1名。负责常务理事会的工作,向本社理事代表大会负责,并定期向学院主管部门报告工作。理事除同副社长一起协助社长工作外,还负责主持常务理事会,如社长不在时理事代其职责。
常务副社长(副主席)1名。协助社长负责日常事务,并分项本社的工作,副社长向社长和理事负责。
常务部长7名、常务副部长7名。分管本社下设的各部门工作,常务部长向正、副社长和理事会负责。
常务社长(主席)理事、职责:
传达贯彻学院的有关政策规定和主管领导的指示,决定本社重要事务;
制定和执行本社的各项规章制度;
知道本社的内部管理、活动,为本社的发展提供必要的支持;
向常务理事会提议本社下设职能部门人员的聘用与罢免;
组织召开本社常务理事会扩大会议;
制定每年一度本社活动月计划,并负责计划的实施;
对全社活动状况按《学生社团升降级实行办法》予以评定,确定本社活动等级,为建立本社排行榜提供依据;
处理本社的日常工作。
书记职责:
负责协调本社各部的工作,根据理事会形成的决议,对社团工作做出整体布置,保证社团工作有序的进行;
协助社长组织日常事务;
知道本社的内部管理、活动、为本社的发展提供必要的支持;
向常务社长和常务理事会提出和建议本社下设职能部门人员的聘用与罢免;
协助常务社长制定每年一度本社活动月计划,并协助常务社长负责计划的实施。
组织部职责:
负责社团换届时上交新一届社团理事人员给理事会进行资格审查表,包括(姓名、性别、院校班级、所任职务、联系方式和平时工作情况);
对各部社员进行资格审查(对于有严重违纪的社员或干部应取消其社员资格和干部任职权利);
服务组织负责每次活动的安排、部署及其本社其它服务;
通知本社社员开大会和全社参与活动,并对其打考勤。
宣传部职责:
负责本协会形象宣传工作,以展板、海报等形式做好对外宣传工作;
统一管理和协调本社团的宣传工作;
不得出现错别字或篆刻字体;
不得出现不符合校园文明的展板、海报。
行政部职责:
负责征集同学们的意见和建议,增强同学和本社的沟通,负责每次会议记录及考勤工作。
负责本社成员和本社档案的管理;
负责本社规章制度的修改,各种文字材料的起草,对各种文件进行分类管理;
外联部职责:
按照本社的安排,对其书画、文学爱好者进行组织培训;
负责联系培训的老师或专长人才对我社书画、文学爱好者进行培训;
负责每次书画、文学爱好者的交流学习社员的派遣;
定期组织本社员到我院其他组织或其他高校进行学习、参观,以便进行更好的交流合作;
负责每次活动的赞助活动。
组织部职责:
负责文学爱好者的学习和交流;
负责优秀文章和优秀论文的发表;
组织文学爱好者到其他组织和外校文学组织学习交流;
负责每次活动策划安排。
财务部职责:
负责对会员收取的会费进行管理,并对社团各项支出费用进行登记,并定期向社团透明化公开资金去向表;
负责对每次活动的费用及物资购买经费进行预算,做出归纳及调整资金的使用。
文艺部职责:
制定本社团文艺活动计划,活跃社团文化氛围。
保障活动所需的文艺节目、主持人。