贵阳信息科技学院2022年档案管理培训交流会议
2022年4月28日14:30,图书馆邀请贵州民族大学档案馆陈懿书记来校进行档案培训指导工作。培训在我校图书馆五楼1号会议室举行,参加此次培训的人员有我校各部门、各系兼职档案管理员共22人。
档案工作人员培训交流会
培训前,陈懿书记阐述了档案馆(室)成立的要求;强调档案的重要性,档案工作不是一步到位,主要是靠平时的积累与收集,档案工作在刚成立时看不到其效果,10年、20年后才能体现档案的重要。
培训中,陈懿书记强调档案的收集需要有制度监管,要有奖惩制度;详细讲解了档案分类,平时收集中就按要求分类收集、归纳整理;讲述了档案整理的10个流程等;移交资料时要填写移交清单,一式两份,核对无误后档案室接收。
培训结束后,陈懿书记到我校档案室现场进行指导工作,查看档案库房,对库房的要求提出建议;在档案的排列、编号、编页、编目、装盒及排架上做出指导工作;详细讲解了档案盒脊及盒内目录的填写要求;对档案章的雕刻数量及内容做了解说。
本次的培训交流会圆满成功,大家收获满满,对我校今后档案管理工作有了更清晰思路和方向。
贵阳信息科技学院图书馆
2022年4月29日