第十九届“挑战杯”贵州省大学生课外学术科技作品竞赛省决赛注意事项会议
6月19日，为确保省赛顺利进行，贵阳信息科技学院在创新楼负一楼03号会议室召开了一场关于挑战杯比赛注意事项的重要会议。此次会议由双创中心周很老师主讲，贵阳信息科技学院杨波副校长、双创中心副主任王小军老师出席会议，共同为即将参加省赛的团队及指导老师提供全面的指导和建议。
会议于上午12:30开始，持续至下午14:00。会议的主要目的是确保所有参赛团队都能充分了解比赛的各项规则和注意事项，以便在比赛中发挥最佳水平。周很老师详细讲解了比赛的流程、规则以及可能遇到的问题和解决方案。
在会议中，周很老师特别强调了以下几点：
首先，在赛前准备方面，每个参赛团队由两人组成，需明确负责人或路演人，并确保身份证、学生证、参赛证齐全。如有证件丢失，需尽快补办或开具证明。所有展示材料（文字、照片、视频等）需仔细检查，避免出现指导老师、学生团队、相关单位等指向性信息。PPT中的项目名称建议保存为PNG格式图片，防止被识别。抽签结果已由系统分配，参赛团队需在群内标注赛场序号及答辩顺序，并注明大致时间段。报名需通过官网国赛入口完成，因省赛与国赛时间冲突，需在省赛前完成报名，报名时需添加团队成员和指导老师的出生年月信息。
其次，在比赛当天，上午场次前十号参赛队伍务必在8点半前到达赛场，其他场次也需提前到场，避免延误。到达赛场后，需测试PPT、视频等文件与赛场设备的兼容性，确保文件能正常播放，测试无误后才签字确认。参赛团队还需了解赛场周边环境，包括入口、厕所、自动贩卖机等位置，比赛时注意着装，避免出现带有文字的物品，比赛结束后则需记录成绩自我核对。
最后，参赛团队需严格遵守比赛规则，确保展示内容符合要求。对于特殊项目，需提前与主办方沟通，确保展示形式和技术支持符合比赛规定，避免因违规或技术问题影响比赛成绩。
会议涉及了比赛当天的具体安排，包括时间管理、材料准备、现场表现以及特殊项目等方面的细节。老师们提醒参赛团队要提前准备好所有必要的文件和展示材料，并在比赛前进行充分的练习和模拟。
会议最后，老师们对参赛团队进行了现场答疑，解答了团队成员关于比赛的各种疑问。参赛团队表示，通过这次会议，他们对即将到来的比赛有了更清晰的认识和更充分的准备。
贵阳信息科技学院一直致力于支持和培养创新人才，通过组织此类会议，不仅提高了参赛团队的竞争力，也为学校的创新教育做出了积极贡献。预祝所有参赛团队在挑战杯比赛中取得优异成绩。
